О транспортных накладных с 2024 г.

С 2024 г. транспортные накладные переходят в цифровое пространство, а их бумажные носители навсегда отправляются в архивы. В течение года автовладельцы и водители смогут поменять физический документ на электронный.

Дмитрий Баканов отмечает, что «в России в сентябре этого года вступил в силу Федеральный закон, который позволяет транспортную накладную оформить в электронном виде. В 2023-м году мы даем участникам рынка поработать на условиях добровольного использования данной системы, а с 2024-го года начнем вводить отраслевой императив».

1 сентября 2022 г. в России заработала Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), которая оформляет транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказ-наряд.

С 1-го марта 2023-го года этот перечень планируют дополнить путевым листом, договором фрахтования и заказом (заявкой).

Формат электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда уже утвержден Федеральной налоговой службой (ФНС).

По словам директора по транспортным операциям FM Logistic в России Маргариты Бэнэвиз, недостаточно прописаны варианты оформления транспортной накладной при смене водителя, поломке грузовика и ДТП.

Система не учитывает экспедиторские перевозки, оптимизирована под перевозки FTL, нет инструментария для сборных грузов.

Выступая в ходе форума «Транспорт России», Дмитрий Баканов также указывает, что в 2023-м году российский стандарт электронной транспортной накладной планируется «состыковать» с международным форматом (e-CMR), что позволит обеспечить бесшовное выполнение международных автомобильных грузовых перевозок. Сейчас же использование e-CMR тестируют при перевозках с Беларусью. 

Ранее в Министерстве транспорта РФ отмечали, что в 2024-м году к ГИС ЭПД могут подключить и остальные виды транспорта. Таким образом, в электронный вид можно будет перевести и мультимодальные перевозки грузов.

Чтобы перейти на новый формат документооборота, потребуется заключить соглашение об электронном документообороте перевозочных документов через оператора ИС ЭПД. Список операторов ИС ЭПД доступен в реестре на сайте Минтранса РФ. Проверка документов осуществляется через QR-код, оформленный оператором ИС ЭДП. Инновации позволят сократить издержки при грузоперевозках, повысить эффективность бизнес-процессов, и оптимизировать оформление перевозочных документов, сократить издержки документооборота, устранить барьеры для электронного обмена данными, пользоваться услугами в формате “единого окна”.